Capitale & palais.
- Dîner privé dans un palais de Lisbonne : salons d'apparat, table d'honneur et fado live
- Régate privée sur le Tage : flotte de voiliers J70 skippés, brief à quai, trois heures de régate
Format · Voyages incentives
Récompenser, là où ça compte.
Voyages de récompense scénarisés au Portugal. Densité d'expériences mémorables dans un rayon restreint : croisière privée sur le Douro, dîner-fado du XVIIIe, plongée avec les cétacés, dégustation verticale de vinho da Madère. Du storytelling, pas du voyage.
Section 01 — Pourquoi le Portugal
Le Portugal est un terrain à forte densité narrative.
Le voyage de récompense doit faire mémoire. Au Portugal, les expériences « wahou » se concentrent dans un rayon restreint : un seul vol pour basculer du Tage au Douro, du Douro à Madère, de Madère aux Açores. Le storytelling local, navigateurs, fado, découvertes, vignobles, nourrit des récits forts. C'est ce que l'on cherche en incentive : pas une succession d'activités, une trajectoire.
Six régions, dix-huit expériences.
Trois expériences signature par destination, calibrées pour un incentive premium. Combinables entre elles sur des programmes 3 à 5 jours : Lisbonne le matin, Sintra l'après-midi, Douro le lendemain.
Vignobles & rabelos.
- Croisière sur le Douro à la journée : paysages en terrasses, déjeuner à bord
- Vendanges participatives : foulage traditionnel des raisins, dîner chez un vigneron en septembre-octobre
Falaises & fairways.
- Tournoi de golf entreprise sur un parcours signature : trophée gravé, remise des prix
- Grottes de Benagil en yacht privé : cocktail au coucher du soleil, mouillage en crique cachée
- Dîner gastronomique en club de plage privatisé, face à l'océan
Plaines & étoiles.
- Soirée Dark Sky en Alqueva : observation astronomique, dîner sous les étoiles
- Cheval lusitanien : tradition équestre portugaise, déjeuner à la ferme dans un domaine
- Weekend dans une herdade design : ancienne ferme réinventée, design, vin, slow
Levadas & cellars.
- Dégustation verticale de vinho da Madeira : 100 ans de millésimes, master class par un œnologue
- Tea time dans un palace centenaire face à l'Atlantique : terrasse et tradition anglaise
Volcans & cétacés.
- Plongée à Princesa Alice : banc sous-marin à 80 milles, raies mantas, mérous géants
- Cozido des Furnas en exclusivité : plat cuit dans le sol volcanique, table privatisée au bord d'un lac de cratère
- Ascension du Pico, plus haut sommet du Portugal (2 351 m), trek guidé, panorama au lever du soleil
Ce qui distingue un incentive Solcanto.
Six volets propres au format incentive. Tout ce qui transforme un voyage en récompense : privatisations, scénographie, transferts premium, captation, gestion d'imprévu.
Caves historiques de Vila Nova de Gaia, palais (Palácio da Bolsa), quintas du Douro, clubs de plage, parcours de golf signature. Accès garantis.
·Direction artistique projet par projet. Fil narratif sur 3 à 5 jours, décors sur mesure, mise en scène de fado, accords mets-vins commentés par un sommelier.
·Palaces, resorts 5★, quintas viticoles et palais reconvertis dans chaque région. Conditions négociées.
·Berlines avec chauffeurs anglophones, vans Mercedes V-Class, hélicoptères, yachts. Coordination interrégionale (Lisbonne-Madère par ex.).
·Photographe + vidéaste J−1 à J+1, drone, montage J+10. Format aftermovie 90s, sélection photo HD, modules réseaux sociaux, archives haute définition pour communication interne.
·Plan B testé sur tous les points critiques : météo, retards aériens, indisponibilités. Équipe Solcanto présente sur site 24/7. Conciergerie pour demandes participants.
·Du fil narratif à l'aftermovie.
Quatre étapes. La spécificité incentive : la phase de scénarisation prend plus de temps que sur un séminaire, on construit une histoire avant un programme.
i.
Brief & scénario
Objectifs de récompense, profil des participants, message corporate à porter. Premier fil narratif et architecture du voyage.
J → J+3 ii.
Proposition scénarisée
Programme jour par jour avec storyboard, budget ligne à ligne, deux alternatives. Mood board incluant lieux, ambiances, expériences.
J+3 → J+7 iii.
Production & repérage
Repérage avec votre référent, contractualisation des privatisations, plans B testés. Storyboard final, RIDER artistes, briefing photographe-vidéaste.
J+7 → veille iv.
Opération & livrables
Coordination sur site, conciergerie 24/7, point quotidien. Aftermovie 90s, sélection photo, factures détaillées, bilan participant sous J+10.
Jour J → J+10Les questions spécifiques aux incentives.
Cinq questions revenues depuis 2024 sur le format incentive.
01 Combien de destinations combiner sur un incentive ?
Sur 3 jours : une seule destination (Lisbonne, Porto, Algarve ou Madère). Sur 4 jours : deux destinations combinables : Lisbonne+Sintra, Porto+Douro, Lisbonne+Comporta. Sur 5 jours : possible d'enchaîner trois lieux : par exemple Lisbonne, Douro et un retour gala à Porto. Plus on multiplie, plus on dilue l'effet narratif. Notre recommandation : moins, mais mieux scénarisé.
02 Quel budget pour un incentive premium au Portugal ?
Budget indicatif tout compris (vols hors devis, hôtellerie 5★, transferts premium, dîners scénarisés, 2 expériences premium par jour, captation pro, équipe Solcanto) : 1 200 à 1 800 € par personne et par jour à Lisbonne ou Porto, 1 400 à 2 200 € dans les archipels (Madère, Açores), 1 600 à 2 800 € sur un format avec hélicoptère, yacht ou jet privé. Le format incentive est par nature plus coûteux qu'un séminaire, c'est l'investissement en récompense qui fait l'effet.
03 Privatisations : caves, palais, clubs de plage, vraiment possible ?
Oui, c'est même le cœur du format incentive. Nous travaillons en direct avec les caves de Vila Nova de Gaia, des palais (Palácio da Bolsa), des quintas du Douro et des clubs de plage privatisables sur la côte sud d'Alentejo et l'Algarve. Privatisation = exclusivité de votre groupe sur le créneau réservé, sans autre public présent. À cadrer 6 à 12 mois en amont selon le lieu.
04 Comment gérer la météo sur un incentive outdoor ?
Chaque activité outdoor a un plan B documenté avant signature : régate sur le Tage → privatisation d'une salle vue Tage avec dégustation iodée ; kayak Benagil → atelier cataplana en village de pêcheurs ; vendanges → master class porto en cave. Le plan B est testé pendant le repérage et inclus dans le devis. Décision prise à J−1 ou J par notre équipe sur place après bulletin météo IPMA, sans surcoût pour vous.
Prochaine étape
Un brief incentive. Un récit sur mesure.
Dites-nous ce que vous voulez que vos talents retiennent. Nous vous renvoyons une trajectoire, deux variations et le nom des prestataires qui la rendront vivante.